プライバシーポリシー

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株式会社ヤマサ成田工場（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、応募者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、住所等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

個人情報の収集・利用

当社は、採用選考への応募、エントリー、お問い合わせその他採用活動に関連する手続きに際して、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格、履歴書、職務経歴書等の個人情報を取得することがあります。また、応募者が利用する求人掲載サービス、採用支援サービスその他の第三者サービスから、応募者の同意を前提として個人情報を取得する場合があります。

個人情報を収集・利用する目的

当社は、取得した応募者の個人情報を以下の目的で利用します。

採用応募の受付および管理のため
書類選考、面接その他の採用選考を実施するため
応募者との連絡、面接日程の調整その他採用活動に必要な連絡を行うため
採用可否の判断および通知を行うため
入社手続きその他雇用管理の準備を行うため
当社の採用活動の改善および分析を行うため
将来の採用機会に関する情報を案内するため（応募者の同意を得た場合）
法令等に基づく対応を行うため
上記各目的に付随する業務を遂行するため

利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、応募者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、応募者本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、当社は採用活動の運営に必要な範囲において、応募者の個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。委託先の管理については、「委託先の管理」の定めによるものとします。

委託先の管理

当社は、採用活動の遂行に必要な範囲において、外部事業者（例：採用管理システム、適性検査サービス、採用支援サービス等の提供事業者）に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
当社は、委託先の選定にあたり、個人情報の適切な保護体制を有する事業者を選定するとともに、委託契約等により個人情報の適正な管理および秘密保持を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
また、委託先には、委託した業務の遂行に必要な範囲に限り個人情報を提供し、目的外利用を禁止するとともに、安全管理措置の実施を求めます。
当社は、応募者の個人情報が適切に管理されるよう、委託先の管理体制について必要に応じて確認および見直しを行います。

安全管理措置

当社は、応募者からお預かりした個人情報を適切に保護するため、個人情報へのアクセス制限、情報システムのセキュリティ対策、従業者への教育・監督その他必要な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合には、適切な管理体制を有する事業者を選定し、契約等により個人情報の保護を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、安全管理措置の継続的な見直しおよび改善に努めます。

個人情報の保有期間

当社は、応募者の個人情報を、採用選考および採用後の雇用管理に必要な期間に限り保有します。
採用に至った応募者の個人情報については、入社後、従業員情報として適切に管理します。
採用に至らなかった応募者の個人情報については、当社の採用活動に関する検証・分析その他正当な目的のために一定期間保管した後、法令に基づき保管が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
なお、応募者から将来の採用機会に関する案内を希望いただいた場合その他応募者の同意を得た場合には、その目的の達成に必要な期間、個人情報を保有することがあります。

開示・訂正・削除等

応募者は、当社が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
当社は、応募者本人または適法な代理人であることを確認した上で、法令に従い、合理的な期間および範囲内で速やかに対応します。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示等の請求に応じられないことがあります。

応募者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の採用活動または業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
その他、法令により当社が開示等の義務を負わない場合

当社は、開示等の請求に対する対応の結果について、応募者本人に通知します。
開示等の請求手続きについては、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、応募者に通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

社名	株式会社ヤマサ成田工場
住所	〒287-0206 千葉県成田市浅間452-5
電話番号	0476-49-0095